The Anatomy of a T4 Tax Slip

What do all those boxes on your T4 Tax Slip mean?

The T4, also known as the Statement of Remuneration Paid, is a year-end tax form that shows how much money you earned in the tax year and how much was withheld and remitted to the Canada Revenue Agency (CRA).  You need it when you file your tax return.

Before you call Payroll, please consult this guide.

The Anatomy of a T4 Tax Slip from Avanti Software

Accèder la version française par ici.

A Description of Each Box in a T4 Tax Slip
(In English and French)

Box 10
Province of Employment - Province d’emploi

If you worked in more than one Province you will receive multiple T4s, one for every Province you have worked in.

Si vous avez travaillé dans plusieurs provinces vous recevrez un T4 par province.

Box 12
Social Insurance Number (SIN) - Numéro d’Assurance Social (NAS)

Your Social Insurance Number.

Votre Numéro d’Assurance Social (NAS)

Box 14
Employment income - Revenus d’emploi

Includes not only your wages but also any vacation, bonuses, and taxable benefits, often a summary of several T4 boxes.

Contient le total de vos rémunérations ce qui peut inclure mais ne se limite pas aux vacances, bonus et avantage sociaux imposable. La case 14 est généralement un sommaire de plusieurs cases du T4.

Box 16
Employee’s CPP contributions - Cotisations de l’employé au RPC

The maximum for 2017 is $2,564.10

Le maximum pour 2017 est 2 564,10$

Box 17
Employee’s QPP contributions - Cotisations de l’employé au RRQ

This will only be populated if you worked in Québec. The maximum for 2017 is $2,797.20

Cette case sera complétée seulement si vous avez travaillé au Québec. Le maximum est pour 2017 est 2 797,20$

Box 18
Employee’s EI premiums - Cotisations de l’employé à l’AE

The maximum for 2017 is $836.19

Le maximum pour 2017 est 836,19$

Box 20
RPP contributions - Cotisations à un RPA

The amount of any Registered Pension Plan contributions.

Le montant des contributions faites à un régime de pension agréé

Box 22
Income tax deducted - Impot sur le revenu retenu

Total amount deducted from your pay for income tax (Federal and Provincial).

Montant total des déductions faites pour les impôts sur le revenu.

Box 24
EI insurable earnings - Gains assurables d’AE

The maximum for 2017 is $51,300

Le maximum pour 2017 est 51 300$

Box 26
CPP/QPP pensionable earnings - Gains ouvrant droit à pension

The maximum for 2017 is $55,300

Le maximum pour 2017 est 55 300$

Box 28
Exempt CPP/QPP, EI and PPIP - Exemption de RPC/RRQ, AE, RPAP

An X under CPP/QPP, EI, or PPIP indicates that your earnings are exempt from these withholdings. The majority of taxpayers are not exempt, so it will likely be left blank.

Un X inclus dans ces cases indique que le revenu d’un employé est exempt pour RPC/RRQ, AE ou RPAP. La majorité des contribuables ne sont pas exempt, donc ces cases seront probablement vides.

Box 29
Employment Code - Code d’emploi

This code only applies to specific situations for CPP like employment agency workers, taxi drivers and barbers or hairdressers, otherwise it will be left blank.

Ce code est seulement utilisé dans des situations spécifiques comme conducteur de taxi ou coiffeur par exemple pour le RPC.

Box 44
Union Dues - Cotisations Syndicales

This box contains all union dues collected for this tax year.

Cette case contient toutes les cotisations syndicales

Box 46
Charitable Donations - Dons de bienfaisance

This box contains any charitable donations made through Payroll. If you made other donations outside the office, the charity must issue you a separate tax receipt.

Cette case contient le total des donations qui ont été faites par le service de paie. Si vous avez fait d’autre donations assurez-vous d’avoir un reçu de paiement.

Box 50 - Numéro d’agrément d’un RPA ou d’un RPDB
RPP or DPSP registration number

This is your employer’s registration number for a company pension or deferred profit sharing plan.

Cette case inclus le numéro d’enregistrement de l’employeur pour une caisse de pension ou un régime de participation différée aux bénéfices.

Box 52
Pension adjustment - Facteur d’équivalence

This is the amount that shows pension contributions that impact the total RRSP amount allowable for the year.

Ce montant indique les contributions qui affectent le total admissible dans les REER pour l’année

Box 54
Employer’s account number - Numéro de compte de l’employeur

This is your employer’s business number.

Cette case est pour le numéro de compte de l’employeur.

Box 55
Employee’s PPIP premiums - Cotisations de l’employé au RPAP

This stands for Provincial Parental Insurance Plan and is only applicable to Québec employees.

Cette case est pour les cotisations de l’employé au Régime Provincial d’Assurance Parental. Cette cotisation ne s’applique que pour les employés du Québec.

Box 56
PPIP insurable earnings - Gains assurables au RPAP

This stands for Provincial Parental Insurance Plan and is only applicable to Québec employees, it shows the insurable earnings for this plan for the year.

Cette case est pour le montant assurable utilisé pour calculé les cotisations de l’employé au Régime Provincial d’Assurance Parental. Ce montant ne s’applique que pour les employés du Québec.

Other Information - Information supplémentaire
These are additional boxes that can be populated for other amounts not shown elsewhere on the T4 Tax Slip.

Ces cases sont utilisées pour d’autres montants qui ne sont pas inclus dans le reste du feuillet T4.

Employer’s name - Nom de l’employé
Your employer's legal name.

Le nom légal de votre employeur.

Employee’s name and address - Nom et adresse de l’employé
Your legal name and current address.

Votre nom légal et adresse actuel.

Year - Année
The taxation year the T4 is issued in.

L’année d’imposition dans laquelle le T4 a été créé.

Additional Canadian Payroll Year-End Resources for 2017-18

Payroll 2017 Year-End: How to Be Prepared How to Read Your T4A Tax Slip How to Read Your Relevé RL-1 Tax Slip  

For more information, please consult the Canada Revenue Agency website.

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